Visualisierungen und kreative Elemente unterstützen uns dabei viele Informationen auf einen Blick zu erfassen und uns effektiv zu organisieren. So können wir durch vovovo auch komplexe Herausforderungen transparent gestalten.

Angesichts steigender Unsicherheit durch Faktoren wie Klimawandel, politischen Druck und technologischen Wandel, behalten wir durch vovovo den Überblick, statt im Gefühl von Ohnmacht zu erstarren und uns ins Bekannte zurückzuziehen.

Um zu Überleben sind Teams zunehmend gefordert, Veränderungen im Umfeld zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren.

vovovo erleichtert diesen ständigen Anpassungsprozess, indem es Veränderungen transparent visualisiert (Visualize). Entscheidungen und Maßnahmen werden gemeinsam in Organisationsrunden besprochen und umgesetzt (Organize).

Was auch immer dazu führte, dass wir glauben „bei der Arbeit dürfen wir nicht menschlich sein“ – diese Art der Kultur hat i.d.R. viele Dysfunktionalitäten in Teams zur Folge (die gesamtgessellschaftl. Auswirkungen mal außer Acht gelassen).

Mit vovovo stehen wir für „echte“ Begegnungen auf Augenhöhe. Teams organisieren sich mithilfe von vovovo um mehr Spaß, Erfüllung und Sinn zu erfahren. Ein schönes Nebenprodukt sind Effektivität und Effizienz.

Die Schreinerei Zwinz hatte das Problem, dass die Auslastung der verschiedenen Bereichen sehr unausgeglichen war.  

Deshalb haben wir mit ihnen eine Visualisierung gestaltet, die die Kapazitäten der Bereiche in Kreisen abbildet. Diese helfen Zwinz, ihre Arbeit zu limitieren. Wenn kein freier Platz mehr im Kreis ist, ist keine Kapazität da. Zwischen den Kreisen gibt es Sammelstellen, von denen aus die Projekte weitergezogen werden, wenn die Mitarbeitenden wieder Luft haben. Um den Überblick zu behalten, trifft sich das Team zwei mal wöchentlich für 20 Minuten und spricht über ihren aktuellen Workload und mögliche Engpässe.

Package: Guided

Die Herausforderung von Kilian und Partner war, dass die einzelnen Teams nicht mitbekommen haben, wie Projekte in den anderen Teams laufen.

Mit ihrer Arbeitsvisualisierung bilden sie vom Mittelpunkt aus in Kreisen standardisierte Leistungsphasen ab. Jedes Team spricht wöchentlich über ihre Projekte. Den Fortschritt stellen sie als Balken dar und mit Emojis können sie auch ihre aktuelle Stimmung teilen. Um sich teamübergreifend zu organisieren, treffen sich alle monatlich zum Update. Die Visualisierung zeigt Kilian und Partner auf einen Blick, was bei den Anderen gerade passiert.

Package: Guided

Flo von FO.GOODs fehlte ein klarer Überblick über seine Aufträge, um seine Arbeitslast während der Woche einzuschätzen.

Mit seiner Visualisierung kann er jederzeit checken, welche Aufträge es aktuell gibt und wie weit er mit der Bearbeitung schon ist. Jeder Auftrag bekommt einen Zettel, der durch die passende Farbe die Produktkategorie anzeigt. Die Bestellungen wandern dann, je nach Status durch die bunt gekennzeichneten Bereiche der Visualisierung. Die nächsten zwei Wochen sind als Kästchen abgebildet, sodass Flo sich je nach freier Kapazität seine Aufträge dort hinziehen kann. Durch die farbliche Unterscheidung der Aufträge sieht er während der Arbeit in seiner Werkstatt auf einen Blick, was gerade ansteht. 

Package 1: Starthilfe

Traffos Herausforderung war, dass die Teammitglieder in vielen verschiedenen internen und externen Aufgabenfeldern unterwegs sind und die anderen nicht mitbekommen haben, was da gerade abgeht.

Mit der Visualisierung kann sich das Team im wöchentlichen Meeting synchronisieren. Für alle Aufgaben, Informationen und Fragen, mit denen sich die Teammitglieder beschäftigen, gibt es einzelne Bereiche, die die Aufgabenfelder repräsentieren. So wird alles an einem Ort sichtbar gemacht und schafft die Basis für Koordination und Austausch.

Package : Flatrate